office manager

Sinds 2018 kleurt Gofluo buiten de lijntjes van doorsnee fluohesjes. Wij ontwikkelen urban safety-statements, bodyglowers en outerwear waar je wél mee gezien wil worden. Vanwege onze sterke groei zijn wij op zoek naar een Office-manager om ons team in Berchem te versterken. 

Taken:

• Opvolgen van facturatie
• Opvolging van betalingen 
• Boekhouding voorbereiden voor boekhouder
• Rapportages aanvullen en updaten
• Tax gerelateerde aangiftes in verschillende landen opvolgen en begeleiden
• Uitgaande betalingen voorbereiden en opvolgen van openstaande facturen
• Verwerken van payroll, administratie voorbereiden/uitvoeren
• Ondersteunen van het team en de CEO in verschillende administratieve taken
• Beurzen en reizen voor het team voorbereiden
• Ondersteunen bij het opmaken van prospectie-lijsten
• Organiseren van team-evenementen
• Boeken van afspraken en agendabeheer

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma in een relevante richting zoals Finance, Accounting, Office management, HR, …
• Je bent analytisch sterk en cijfermatig
• Je hebt een goed begrip van de basisprincipes van de boekhouding
• Je blinkt uit op administratief vlak, werkt accuraat, ordelijk en correct. Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten
• Je bent een vlot, communicatief, een teamplayer, discreet, loyaal en flexibel
• Je hebt een sterke kennis van het Engels en Nederlands zowel gesproken als geschreven

Mindset:

• Optimistisch & positief
• Go getter – weet van aanpakken – pro-actief
• Neemt graag initiatief 
• Teamplayer

Onze scale up heeft grote internationale ambities. Kan jij niet wachten om mee te werken aan ons groeiverhaal? Zin om een enthousiast team te versterken in ons prachtig kantoor te Berchem?